Pourquoi venir à l'intendance ?

• acheter des repas,
• régler la demi-pension ou l’internat,
• un problème avec votre carte de self,
• acheter un carnet de correspondance, une carte de self, un protège carte...

Vous serez reçu par Pauline GICQUEL, Gina MORACE ou Catherine LOSSY qui s'occupent du traitement de toutes les recettes du collège. Elles accueillent les élèves, les familles et tout le personnel de 8h00 à 18h00 les lundis, mardis, jeudis et vendredis (de préférence pendant les récréations).

Adresses mail :
    Gestionnaire : 0121133s-gest@ac-toulouse.fr
    Secrétaire d'intendance: 0121133s.intendance@ac-toulouse.fr

Quelles sont les missions du service de gestion?

La gestion matérielle :

• gestion et distribution des fournitures administratives et pédagogiques.

La gestion budgétaire et comptable:

• devis, commandes, paiements des factures,
• Préparation et suivi du budget
• organisation des voyages, sorties
• Suivi des contrats, travaux...
• suivi des conventions et des subventions,

La gestion des ressources humaines:

• Encadrement des agents territoriaux

Le service de restauration et d'hébergement

Le service de restauration est régie par un règlement intérieur voté en conseil d'administration et imprimé dans le carnet de correspondance des élèves.

Chaque famille doit en prendre connaissance et le signer.

Vous trouverez un exemplaire du règlement intérieur en cliquant ici.

La cuisine est confectionnée sur place, avec des repas fait "maison". Vous trouverez dans la rubrique "menu", les repas servis à vos enfants chaque semaine. Ils sont également affichés dans plusieurs endroits de l'établissement afin que votre enfant en prenne connaissance.

Les régimes scolaires

Plusieurs régimes existent si vous voulez déjeuner au service restauration :

Demi-pensionnaire 5 jours (du lundi au vendredi)

Demi-pensionnaire 4 jours (SANS le mercredi)

Demi-pensionnaire 3 jours (SANS le mercredi et le vendredi)

Interne 5 jours

Interne 4 jours (SANS le mercredi)

Interne 3 jours (SANS le mercredi et le vendredi)

Ticket (2 repas maximum par semaine)

Externe

Aucun changement de régime en cours de trimestre n’est accepté. Ne seront valables que les changements au début de chaque trimestre sur demande écrite (formulaire disponible au service intendance).

Tarifs des demi-pensionnaires, internes et externes

Pour accéder aux tarifs, cliquez ici

Les factures appelées « avis aux familles » sont établies chaque trimestre (octobre, février et avril).

MODALITÉS DE PAIEMENT :

Dès réception des factures :

• Par chèque
  • Collège : à adresser à l’ordre « Agent comptable du Collège Jean Moulin »
• Par virement bancaire (le RIB est indiqué sur l’avis aux familles)
• En espèces, à remettre EXCLUSIVEMENT au Service Gestion (pensez à avoir l’appoint)
• Par télépaiement sécurisé par carte bancaire en se connectant à "Scolarité services"
• Ou selon l’échéancier établi :
  • Par prélèvement automatique : il faudra venir chercher au service gestion un mandat de prélèvement SEPA à remplir et fournir un RIB obligatoirement
  • 3 prélèvements seront effectués pour le règlement de chaque trimestre.

Le paiement, exigible immédiatement, doit être effectué dans les 15 jours à réception de la facture.

 Le prélèvement automatique est déconseillé aux élèves boursiers taux 2 ou taux 3.

Le passage au self est soumis à la présentation obligatoire de la carte de self. Vous devez toujours avoir un crédit suffisant sur votre carte avant de passer au self !

Acheter des cartes de self, carnets de correspondances...

Si votre enfant a perdu son carnet de correspondance, sa carte de self... il vous faut lui en racheter une!

Tarifs 2024 :

Les demandes de fonds sociaux

Si vous avez des difficultés financières pour régler les factures de pension ou de demi-pension, vous pouvez solliciter le collège pour une aide au titre du fonds social. Cette aides est également valable pour les voyages, sorties scolaires, transports en commun, fournitures scolaires...

Pour cela, il vous faut remplir le dossier ci-joint et le retourner à l'assistante sociale du collège ou à l'intendance. Votre dossier sera ensuite examiné lors d'une commission interne.

La commission du fonds social se réunit une fois/trimestre afin de statuer sur les aides accordées en fonction de la situation financière de chaque famille.

Les demandes de bourse de collège

Pour l’année scolaire 2024-2025, la campagne de bourses de collège est ouverte du 1er septembre 2024 au 17 octobre 2024 inclus.

Le service en ligne de demande de bourse de collège ou le dépôt d’une demande de bourse via le formulaire Cerfa (à retirer et déposer auprès du secrétariat de l’établissement) est accessible pour tous les élèves scolarisés dans les collèges publics.

Les responsables d’élève qui ont consenti à l’étude automatique de leur droit à bourse lors de l’inscription ou réinscription de leur enfant sont dispensés de déposer une demande de bourse à la rentrée scolaire 2024, et lors des rentrées scolaires suivantes grâce à la conservation de leur consentement dans la base Elèves.

Pour vous aider à faire la demande en ligne : 

• un tutoriel vidéo qui simule une demande de bourse en ligne après connexion via le compte Educonnect ou via France Connect : https://www.education.gouv.fr/les-bourses-de-college-et-de-lycee-326728 ;
• un tutoriel vidéo de connexion au portail Scolarité Services avec un compte Educonnect ou France Connect : https://www.education.gouv.fr/le-portail-scolarite-services-326158.